Hosts dosyası, Windows 95, 98 ve ME’de c:\windows; Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP, 200, 2003 ve NT’de c:\windows\system32\drivers\etc ya da c:\winnt\system32\drivers\etc klasöründe bulunur. Herhangi bir dosya uzantısı içermez, bu nedenle kaydederken mutlaka uzantısız olarak kaydetmelisiniz. Windows Not Defteri ile bu dosyayı kaydederken, varsayılan olarak sonuna .txt uzantısı eklenir. Bunu engellemek için, dosya adı bölümüne tırnak işaretleriyle birlikte “hosts” yazmanız yeterli.

Hosts dosyasını açmak için, üzerine çift tıklayıp açacak program olarak Notepad’i seçmeniz yeterli. Hosts dosyasında varsayılan olarak kısa bir açıklama, iki örnek ve “127.0.0.1 localhost” satırı bulunur. Buraya dilediğiniz kayıtları, her satıra bir kayıt gelecek şekilde, önce IP numarası, bir sekme karakteri (Tab tuşuna basarak) ve adres formatında ekleyebilirsiniz. Bazı şirket ağlarında burada başka kayıtlar da bulunabilir, sistem yöneticinize danışmadan bunlara müdahale etmeniz bazı ağ kaynaklarına ulaşmanızı engelleyebilir.