Microsoft Word yazılımındaki etiketler özelliğini kullanarak etiketlerin üzerine yazıcınızdan isimler, mailler, adresler, numaralar gibi çeşitli bilgileri basabilirsiniz. Özellikle elinizde bir Excel listesi varsa tek tek uğraşmadan bu Excel verilerini kullanarak otomatik aktarım yapabilirsiniz. Elinizdeki etiketlerin ölçüsüne ve türüne göre hazır bir şablon bulunmuyorsa dahi genişlik ve yüksekliğe göre kendiniz manuel ayarlama yapabilirsiniz. Excel verilerinizden de başlıklara göre verileri aktarma yapabilirsiniz.

Word’e Etiket Hazırlama

Üst sekmeden Postalar -> Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat -> Etiketler… sekmesine tıklayın.

Etiket Seçenekleri ekranı karşınıza çıkacaktır. Etiket satıcıları bölümünden ilgili ürünün türünü seçin. Eğer elinizdeki etiketin modelini bu ekrandan bulamadıysanız Yeni Etiket düğmesine tıklayarak istediğiniz boyutlarda etiket oluşturabilirsiniz. Tamam butonuna tıkladığınızda boş bir Word ekranı sizi karşılayacaktır. Fakat sayfa etiket boyutlarına göre bölünmüş olacaktır.

Şimdi sıra Excel dosyasından verileri aktarmaya geldi. Alıcıları Seç -> Varolan lsteyi kullan… sekmesine tıklayıp açılan ekrandan ilgili Excel listesini seçin.

Birleştirme Alanı Ekle menüsünden etiket üzerinde görünmesini istediğiniz seçenekleri seçin.

Etiketleri Güncelleştir butonuna tıkladığınızda ilk etiketi nasıl düzenlediyseniz tüm etiketler o şekilde otomatik olarak şekil alacaktır.

Sonuçların Önizlemesi butonuna tıkladığınızda Excel’deki veriler otomatik olarak gösterilir.